Это веб-сервис, который позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.) вместо бумажных.
Диадок дает возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д. Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется, после отправки через Диадок документы не нужно распечатывать и «досылать» на бумаге. Вы можете наладить согласование документов внутри Вашей компании между различными службами в электронном виде.
Принцип работы
Вы просто отправляете любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), Вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его.Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной подписью и отправляет обратно.В результате - подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой.
Безопасность передачи документов
Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии. Вход в Диадок осуществляется по сертификату квалифицированной подписи, а передача данных идет по защищенным каналам связи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
Интеграция с Вашей бухгалтерской программой
Для Вашего удобства Диадок интегрируется с любой бухгалтерской или учетной системой: 1С, SAP, Oracle и другими. Благодаря широким возможностям интеграции Диадок позволяет существенно сократить время на обработку любого входящего документа. Вы сможете работать с электронными документами непосредственно из своей учетной записи.
Как начать работать?
Начать работу в сервисе легко и просто. Вы можете работать с Диадоком через удобный веб-интерфейс, или Вашу бухгалтерскую систему! В системе, через поиск, указав ИНН или наименование организации, Вы сможете найти Вашего контрагента и отправить ему приглашение к обмену электронными документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в списке Ваших активных контрагентов.
Вам потребуется не более 5 минут, чтобы научиться подписывать, отправлять и получать электронные документы. Воспользуйтесь демо-версией и убедитесь в этом.
