Данные нормы содержат правовые основы для использования квалифицированной электронной подписи физических лиц и ИП, а также МЧД для подтверждения полномочий в электронном виде.
Ранее предполагалось, что с 1 января 2023 все юрлица и ИП будут использовать сертификаты КЭП по новым правилам:
Руководителям потребуются сертификаты только от государственных УЦ (ФНС, ЦБ и ФК).
Сотрудники должны перейти только на использование сертификата физлица (без данных организации).
Всем сотрудникам организаций вместе с сертификатом КЭП на физлицо при подписании электронных документов от организации требуется прикладывать новый документ — электронную доверенность (МЧД).
Принятый закон сдвигает срок вступления в силу этих изменений на 1 сентября 2023 г. Согласно изменениям, до конца переходного периода будут действовать следующие правила:
Сертификаты руководителей, выданные от УЦ Контура и Сертум-Про до 1 января 2022 года, продолжат свою работу в 2023 году до окончания своего срока действия.
Сотрудники и уполномоченные лица ЮЛ могут продолжать получать и использовать сертификаты КЭП с данными юрлица (сертификаты сотрудника ЮЛ).
Сотрудники и уполномоченные лица ЮЛ и ИП могут протестировать работу по новым правилам (сертификат с данными ФЛ + МЧД), там где уже реализована такая возможность: отчетность в ФНС и ФСС, в т. ч. в Экстерне; B2B-ЭДО, в т. ч. через Диадок; сайт Честного знака.
Использование сертификатов электронной цифровой подписи
Обращаем Ваше внимание, на особые требования и порядок использования квалифицированной электронной подписи.
❗ Сертификаты электронной подписи руководителей ЮЛ и ИП от УЦ ФНС выдаются в единственном экземпляре, являются неэкспортируемыми по требованию регулятора – ФСБ России.
Копировать сертификат нельзя– это является нарушением регламента и может послужить поводом для отзыва сертификата. Применение электронной подписи – меры предосторожности описаны на сайте ФНС.
❗Передача сертификата подписи руководителя сторонним лицам является компрометацией ключа, поэтому сотрудникам ЮЛ следует оформить личные сертификаты ЭП для любых электронных задач.
Для корректной работы каждому сотруднику необходимо оформить свой персонифицированный сертификат.
Вы можете это сделать в обслуживающем Вас Удостоверяющем центре.
❗ Все сертификаты руководителей, выданные УЦ Контура, при принятии законопроекта можно использовать до конца их срока действия. Затем — обращаться в ФНС или получать сертификат через СЦ ООО «Сунгул» в рамках тарифов «Навигатор».
❗ Чтобы выпустить сертификат сотруднику или уполномоченному лицу, сначала нужно понять, в какой системе сотрудник будет работать:
Если система уже принимает МЧД — сразу получать сертификат физлица и оформлять к нему МЧД.
Если системы не принимают МЧД — выпускать сертификат на юрлицо. При выпуске такого сертификата клиент получит дополнительный сертификат физлица с теми же сроками действия и позже сможет использовать его вместе с МЧД.
Мы предлагаем заранее подготовиться к изменениям.
Все пользователи, которые получат сертификат ЭП сотрудника, смогут бесплатно выпустить сертификат физлица в нашем Удостоверяющем центре.
Это поможет сотрудникам и другим уполномоченным лицам:
— работать в сервисах и системах, которые уже поддержали изменения, использовать сертификат физлица вместе с МЧД;
— продолжать работу в остальных системах с сертификатом юрлица на сотрудника.
